Styringsdokumentene – En grunnpilar for LNT Oslo og Akershus

^{(Link til våre styringsdokument 👆)}

LNT Oslo og Akershus har et tydelig mål: å styrke livskvaliteten for transplanterte og nyresyke, samt deres pårørende. Dette kan være i form av sosiale aktiviteter eller kompetanseheving. I dette arbeidet er våre styringsdokumenter helt sentrale verktøy. Styringsdokumentene våre er selve fundamentet for hvordan fylkeslaget drives, og sikrer at vi arbeider effektivt, transparent og i tråd med våre verdier. De gir samtidig en klar retning for hvordan vi som fylkeslag forvalter våre ressurser og ansvar.

Hva er styringsdokumentene?

Styringsdokumentene definerer hvordan vi organiserer og leder fylkeslaget. De fungerer som praktiske retningslinjer for drift, beslutningstaking og rollefordeling. Hvert dokument har et spesifikt fokusområde og gir et rammeverk som sikrer kontinuitet og ansvarlighet i arbeidet vårt.

For eksempel inkluderer styringsdokumentene:

• Vedtekter: Grunnmuren som definerer fylkeslagets struktur og mål.
• Håndbok for styret (under arbeid): Praktiske retningslinjer for hvordan styret utfører sine oppgaver.
• Økonomisk håndbok (under arbeid): Retningslinjer for økonomistyring, som bidrar til ansvarlig forvaltning av ressurser.
• Andre retningslinjer som sikrer at fylkeslaget drives i henhold til gode styringsprinsipper.

Hvorfor er styringsdokumentene viktige?

Styringsdokumentene er viktige fordi de etablerer et felles grunnlag for hvordan vi jobber, både som styre og organisasjon. Dette sikrer at våre medlemmer og samarbeidspartnere vet hva vi står for, hvilke mål vi har, og hvordan vi planlegger å oppnå dem. Ved å ha klare retningslinjer skaper vi forutsigbarhet, noe som gir medlemmene tillit til at midler og ressurser brukes effektivt og i tråd med vårt mandat.

Styringsdokumentene gjør det mulig for oss å:

• Sikre kontinuitet: Med klare retningslinjer kan vi bygge videre på tidligere erfaringer, uavhengig av skifte i styret.
• Bygge tillit: Åpenhet og transparens i våre styringsdokumenter skaper tillit blant medlemmene. Alle vet hvordan fylkeslaget drives og kan stille spørsmål om prosesser og prioriteringer.
• Forenkle arbeidet: Med tydelige rammer kan styremedlemmer og frivillige bruke mindre tid på administrasjon og mer tid på kjerneoppgavene våre.
• Styrke fellesskapet: Ved å følge prinsippene for god organisasjonsstyring bidrar vi til et inkluderende fellesskap der alle føler seg sett og hørt.

Good governance som rettesnor

På norsk kan vi bruke begrepet god organisasjonsstyring for å beskrive prinsippene som styrer vårt arbeid. Dette handler om:

• Åpenhet: Vi skal være tydelige om hvordan beslutninger tas, og hvilke vurderinger som ligger bak. Det er avgjørende for å opprettholde medlemmenes tillit.
• Transparens: Gjennom styringsdokumentene sikrer vi at alle kan se hvordan vi forvalter våre midler, prioriterer aktiviteter og fordeler ansvar. Dette bidrar til en organisasjon fri for uklarheter.
• Ansvarlighet: God styring krever at styret og alle som deltar i organisasjonen, tar ansvar for sine roller og oppgaver. Vi må stå til regnskap overfor medlemmene.
• Effektivitet: Styringsdokumentene hjelper oss med å prioritere ressursene våre der de trengs mest, slik at vi kan nå ut til flest mulig med kvalitet og relevans.
• Medbestemmelse: Medlemmene våre skal føle at de har en stemme i hvordan organisasjonen styres, og styringsdokumentene skaper en struktur for demokratisk medvirkning.
• Personvern og GDPR: Vi legger stor vekt på å overholde GDPR og sikre personvern i alle deler av organisasjonen. Dette innebærer at vi håndterer alle personopplysninger med største forsiktighet og kun i samsvar med gjeldende lover og regler. Ved å følge disse kravene beskytter vi både medlemmene våre og deres rettigheter, og vi viser tydelig at vi tar personvern på største alvor.

Et levende verktøy

Styringsdokumentene er ikke statiske – de oppdateres jevnlig for å tilpasses endrede behov og ny kunnskap. Eksempelvis er både vår håndbok for styret og økonomiske håndbok under arbeid, og vi ser frem til å få disse ferdigstilt slik at de kan ytterligere styrke fylkeslagets arbeid.

Betydningen av et godt fundament

Gode styringsdokumenter gjør oss mer robuste i møte med utfordringer, både internt og eksternt. For LNT Oslo og Akershus er det avgjørende at vi opprettholder høy standard for styring og ledelse, slik at vi kan være en pålitelig og ressurssterk partner for våre medlemmer, helsevesenet og andre samarbeidspartnere.

Vi ønsker å være et eksempel på hvordan en interesseorganisasjon kan praktisere god organisasjonsstyring – til det beste for våre medlemmer og samfunnet vi er en del av.

Engasjer deg: Har du spørsmål eller ønsker å bidra til organisasjonens arbeid? Ta kontakt med oss, eller delta på årsmøtet for å få innsyn i styringsdokumentene og påvirke arbeidet fremover.

Fellesskapet styrkes gjennom god styring – sammen skaper vi trygghet og utvikling!