LNT Oslo og Akershus samlet styret til kickoff på Soria Moria for to dager med kompetanseheving, erfaringsoverføring og tid til å bli bedre kjent. Samlingen var viktig både for nye styremedlemmer som skulle raskt inn i arbeidet, og for styremedlemmer som ikke var på valg, men som fortsatt er en viktig del av laget. Målet var å gi alle en bedre og felles forståelse av hvordan LNT Oslo og Akershus er bygget opp, hvordan vi arbeider, og hva som skal til for å få styrearbeidet til å fungere godt.

Noe av det viktigste med en slik samling er nettopp å skape en god overgang mellom det man kan fra før og det man skal lære videre. Når noen har erfaring og andre er nye, blir det ekstra viktig å dele kunnskap, rutiner og måter å arbeide på. På den måten bygger vi ikke bare kompetanse hos den enkelte, men også et sterkere styre samlet.

Soria Moria var en veldig fin ramme rundt samlingen. Det er alltid hyggelig å komme tilbake til et sted man har vært flere ganger før, og ekstra hyggelig når folk kjenner oss igjen. Fylkeslederen ble ønsket varmt velkommen av hotellsjefen, noe som satte tonen med en gang. I tillegg var maten fantastisk, og stedet ga rom for både gode samtaler og godt arbeid.

Det viktigste innholdet i kickoffen handlet om å gi styret bedre oversikt og trygghet i arbeidet. Vi gikk særlig gjennom styringsdokumentene og handlingsplanen, siden dette er noe alle må kjenne til for å forstå både rammene og retningen for arbeidet vårt. Vi brukte også tid på hvordan man skriver gode prosjektbeskrivelser. Dette er en viktig del av grunnlaget for søknadene som skrives, og derfor er det viktig at flere kjenner til hva som må være på plass når et prosjekt skal beskrives.

I tillegg gikk vi gjennom hvordan filsystemet er bygd opp, hva som ligger hvor, og hvordan man finner frem. Vi så også på hjemmesidene og snakket om hvor viktig det er å vite hvor informasjon finnes. Det gjør det lettere å arbeide mer selvstendig og samtidig mer samlet. Vi var også innom de tre ulike utgiftsskjemaene, slik at flere fikk bedre oversikt over de praktiske rutinene.

En annen del av samlingen handlet om forventninger. Vi arbeidet med spørsmål som handlet om rollen i styret, samarbeid, ansvar og hva vi trenger fra oss selv og hverandre for å gjøre en god jobb. Dette handlet ikke om å finne perfekte svar der og da, men om å starte noen refleksjoner som kan gjøre oss tryggere, tydeligere og mer bevisste i styrearbeidet.

Det ble to gode dager med både arbeid, latter og samtaler. Slike samlinger betyr mye, ikke bare fordi vi går gjennom viktige dokumenter og rutiner, men fordi vi også bygger relasjoner og forståelse for hvordan vi ønsker å arbeide sammen. Når vi kjenner både organisasjonen og hverandre bedre, blir det også lettere å stå stødigere i arbeidet for medlemmene våre.